informations générales
À propos de notre client :
Notre client, un cabinet d'architecture composé de 15 collaborateurs passionnés, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F (temps partiel, 20 heures par semaine) pour renforcer son équipe. Intervenant principalement sur des projets de maîtrise d'œuvre en marchés publics, ce cabinet s'engage à offrir des solutions innovantes et durables à ses clients.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous serez en charge de :
-Répondre aux appels à candidatures de maîtrise d'œuvre en marchés publics.
-Détecter les appels de candidatures et effectuer une pré-sélection selon les critères définis avec les associés.
-Proposer les candidatures aux associés et constituer l'équipe de maîtrise d'œuvre (MOE).
-Contacter les bureaux d'études pour la remise de leurs pièces administratives et techniques.
-Constituer les dossiers de candidature et les pièces de l'offre.
-Relancer les bureaux d'études et poser des questions sur la plateforme du maître d'ouvrage (MOA).
-Déposer les candidatures en temps et en heure sur la plateforme du MOA.
-Gérer le calendrier des appels de candidatures et mettre à jour les modèles.
-Gérer les fiches de références et informer les bureaux d'études des résultats et retours du MOA.
-Compléter le tableau de gestion des candidatures et produire des statistiques.
-Participer à la stratégie et à l'orientation des choix des appels de candidatures.
-Qui êtes-vous ?
-De formation supérieure (filière gestion, administration ou droit) ou ayant validé une formation spécifique pour répondre aux appels d'offres et marchés publics
-Vous avez une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'architecture ou du bâtiment.
-Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du détail.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des plateformes de gestion des appels d'offres.
-Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
Pourquoi rejoindre notre client ?
-Un environnement de travail stimulant et convivial.
-La possibilité de contribuer à des projets innovants et d'envergure.
-Une rémunération attractive (équivalent temps plein entre 2 300 et 2 500 mensuel brut)
-et des horaires flexibles (sur la base de 4 heures tous les matins du lundi au vendredi, 20 heures hebdomadaire)
